Seu calendário é o seu novo melhor amigo

Por Hilary Oliver*

O barulho de um ônibus passando pela rua da minha casa me despertou de um verdadeiro transe de e-mails e redes sociais, e eu olhei para cima do meu laptop para notar o céu escurecendo. Como? Eu choraminguei para mim mesma. Eu pretendia correr um pouco naquela tarde, mas de alguma forma eu ainda estava de pernas cruzadas no sofá, com os tênis ainda no armário. Eu gostaria de dizer que o trabalho é bom como freelancer – trabalho em casa e minha agenda é flexível. E talvez eu saia mais do que a maioria, às vezes indo no meio do dia para trilha perto de casa. Mas aprendi uma lição frustrante ao longo dos anos: ter um horário flexível não significa ter tempo livre, a menos que eu faça o tempo livre. Acho que a maioria das pessoas concordam que o trabalho parece se expandir para preencher o tempo que lhe é atribuído – o que, se permitirmos, será o tempo todo.

Incontáveis ​​obstáculos legítimos se acumulam entre nós e nossas vidas de sonhos mais aventureiros: pegar as crianças na escola, prazos, mudanças que simplesmente não podem ser cobertas ou trocadas. Mas o que me irrita é quando eu sei que no fundo eu poderia estar vivendo mais livremente se eu organizasse o meu tempo melhor. Por isso, procurei um especialista em gerenciamento de tempo para descobrir como organizar melhor minha vida e aproveitar mais as aventuras. Laura Vanderkam é a autora de Off the Clock: sinta-se menos ocupada enquanto se faz mais e a próximo lançamento Escola de Possibilidades de Juliet: Uma pequena história sobre o poder das prioridades. Ela escrever e produz um podcast sobre gerenciamento de tempo e produtividade. Aqui está o conselho dela – que se aplica tanto para funcionários de oito a cinco quanto para freelancers.

Mude a maneira como você fala sobre o seu tempo

“Quando as pessoas dizem ‘eu não tenho tempo’, o que elas realmente querem dizer é ‘não é uma prioridade’”, diz Vanderkam. Claro, você pode ter boas razões pelas quais mais atividades ou aventuras podem não ser sua principal prioridade. “Se você tem um bebê novinho em folha, fazer uma caminhada de duas semanas no Nepal pode não estar no topo da sua lista”, diz ela. Mas ao optar por dizer “não é uma prioridade agora” em vez de “não tenho tempo”, você está se lembrando de que está no controle de como gastar seu tempo. É um primeiro passo fortalecedor para administrar seu tempo da maneira que você quiser.

Faça do seu tempo de inatividade uma prioridade, assim como você faz do seu trabalho uma prioridade

Se você quer fazer do tempo livre uma prioridade mais alta, seja para um passeio noturno rápido ou uma viagem de uma semana, trate-o como se fosse as outras coisas importantes da sua vida. “Eu acho que ‘alguma coisa’ – trabalho, obrigações pessoais – sempre tem a tendência de excluir o que é percebido como ‘nada’, como tempo de descanso e tempo para atividades pessoalmente prazerosas”, explica Vanderkam. Como combater isso? Transforme seus “nadas” em “algumas coisas”, ela diz. Faça compromissos como se juntar a um clube de corrida ou grupo de escalada. Transforma a diversão em um item específico em sua programação e ter uma obrigação com outras pessoas o responsabiliza.

Use seu calendário mais do que você faz agora

Mesmo sem reservar uma parcela de duas semanas para uma grande viagem, há maneiras pelas quais a maioria de nós pode ganhar mais tempo para nós mesmos, sendo mais eficientes, diz Vanderkam. “Decida cada dia, antes de terminar o trabalho, quais são as três ou cinco principais prioridades do dia seguinte”, diz ela, e coloque esses itens em sua agenda. Esse planejamento específico pode ser a diferença entre trabalhar até tarde e sair a tempo para uma caminhada noturna. “Se você é um freelancer, você pode conscientemente separar dias abertos em sua agenda e não dar esses horários quando as pessoas perguntarem.

Torne-se uma pessoa matutina

“Para a maioria das pessoas, as manhãs são o melhor momento para adicionar coisas à sua vida que você não está fazendo agora”, diz Vanderkam. Por exemplo, se você quiser trabalhar mais, levantar-se mais cedo algumas vezes por semana ajudará você a se encaixar. Mas resista ao impulso de se penar por não conseguir todos os dias; ajustá-lo em janelas realistas ajudará você a cumpri-lo. “Honestamente, as coisas não têm que acontecer diariamente para contar em nossas vidas”, diz ela.

Se o seu trabalho for flexível ou freelancer, separe-o

Não tenha medo de fazer um pouco de trabalho em suas férias, se isso significa que você pode tirar férias de outra forma. “Talvez meia hora da manhã algumas vezes por semana seja suficiente para fazer você se sentir no topo das coisas, mas permitirá que você viaje e aproveite a flexibilidade que vem do trabalho autônomo”, diz Vanderkam. Claro, há momentos em que é importante desconectar totalmente. Mas usar qualquer flexibilidade permitida pode ir longe. “Para os freelancers, o seu telefone e laptop podem realmente ser seus amigos”, diz ela. “Às vezes eles se sentem algemados, mas podemos mudar essa percepção. Se você pode trabalhar em qualquer lugar, por que não tentar?”

Pare de procurar o momento perfeito

“A maioria das coisas é menos importante do que pensamos”, diz Vanderkam. “Você consegue se lembrar do que estava fazendo na data de hoje há dois anos?” É um bom lembrete, diz ela, que o que quer que esteja estressando você agora provavelmente não importará muito em dois anos. Nunca haverá o momento perfeito para fazer essa caminhada ou tirar alguns dias de folga. Então, pare de procurar o momento perfeito e, em vez disso, escolha um razoável. “A realidade é que, para a grande maioria de nós, a Terra não vai parar de orbitar o sol se formos nessas férias”, diz Vanderkam. “Nós não somos tão importantes.”

*Texto publicado originalmente na Outside USA.